هناك خطوات يتم اتباعها في تنظيم التظاهرات. وتقوم المساعدة الإدارية بالمساهمة في التخطيط والإعداد للتظاهرة ضمن مجموعة أو لجنة.
أول الخطوات المتبعة في الاعداد للتظاهرة هو التحديد الدقيق لموضوعها. ثم يلي ذلك تحديد الهدف من التظاهرة إما أن تكون التظاهرة ربحية أو غير ربحية. أما الخطوة الثالثة هو تحديد الجمهور المستهدف في التظاهرة. رابعا، نقوم بتحديد المكان والزمان اللذان سيتم تنظيم التظاهرة فيهما. خامسا، سيتم تحديد برنامج التظاهرة حسب المدة الزمنية. سادسا، سيتم تقدير الميزانية التي سيتم انفاقها. وأخيرا نمر إلى عملية التسويق. وأول خطوة في عملية التسويق هو تحديد عنوان التظاهرة. بعد ذلك، يتم تحديد الأساليب التسويقية المتبعة لجلب انتباه الجمهور المستهدف للتظاهرة.
ستقوم المساعدة الإدارية أساسا بمواكبة أيام التظاهرة. تقتصر مهمتها على الإستقبال والإرشاد الحاضرين للتظاهرة. كما تقوم بتقديم الضيوف أو المكونين للجمهور.
